할 일을 정리해도 자꾸 미루게 되고, 집중하려 해도 스마트폰이나 다른 생각에 자주 방해받는 경우 단순한 ‘할 일 목록 앱’만으로는 부족합니다. 계획 + 실행 + 집중 유지의 3박자를 맞추기 위해선 투두이스트(Todoist)와 포모도로 타이머의 조합이 강력한 해답이 될 수 있습니다.
이번 글에서는 이 두 앱을 어떻게 함께 활용해 생산성을 극대화할 수 있는지 구체적인 방법과 실전 팁을 소개합니다.
1. 투두이스트란?
투두이스트(Todoist)는 전 세계적으로 사랑받는 할 일 관리 앱입니다. 간단한 할 일 메모부터 프로젝트 단위의 업무 분류까지 가능하며, 태그, 우선순위, 마감일 설정 등 체계적인 관리가 가능합니다.
- ✔️ 주요 기능: 프로젝트별 정리, 태그 분류, 알림 기능
- ✔️ 추천 사용자: 학생, 프리랜서, 직장인 등 모든 생산성 사용자
하지만, 리스트만 정리해 놓고 끝난다면 실질적인 집중력은 따로 관리되지 않죠. 그래서 필요한 것이 포모도로 타이머입니다.
2. 포모도로 타이머란?
포모도로 기법은 25분 집중 + 5분 휴식의 루틴을 반복하는 시간 관리법으로, 집중력을 유지하고 번아웃을 줄이는 데 효과적입니다. 이 기법을 지원하는 앱들은 대부분 타이머, 기록, 통계 기능을 포함하고 있어 자기 관리에 매우 유용합니다.
- 📱 추천 앱: Focus To-Do, Pomofocus, Forest, Minimalist 등
- 🧠 장점: 스마트폰 방해 차단, 작업 완료 추적, 루틴화된 집중력 훈련
3. 두 앱을 함께 활용하는 구조
다음은 투두이스트 + 포모도로 타이머 조합을 활용하는 기본 흐름입니다.
- 1단계: 할 일 정리 (투두이스트)
먼저 해야 할 일을 항목별로 투두이스트에 정리합니다. 우선순위, 카테고리, 마감일을 설정해 체계화합니다. - 2단계: 시간 배정 및 분할
각 할 일에 예상 소요 시간을 메모하거나 태그로 표시합니다. 예: ‘블로그 작성 (3포모도로)’처럼 나눕니다. - 3단계: 포모도로 타이머 실행
선택한 할 일을 포모도로 타이머 앱에서 25분 단위로 실행합니다. 타이머 시작 → 집중 → 쉬는 시간 루틴을 반복합니다. - 4단계: 완료 후 체크
작업이 끝날 때마다 투두이스트에서 해당 항목을 체크해 완료 처리합니다.
4. 실전 예시
📌 예시: 대학생의 하루
- Todoist에 과목별 과제 및 공부할 챕터 정리
- ‘경영학 과제’ – 2포모도로 / ‘영어 단어 암기’ – 1포모도로 설정
- Focus To-Do 앱에서 25분 타이머 시작, 집중 후 5분 스트레칭
- 하루 작업 종료 후 투두이스트에서 완료 체크 및 피드백
📌 예시: 직장인의 업무 루틴
- 아침에 Todoist로 하루 업무 리스트 작성
- ‘보고서 작성’ – 3포모도로 / ‘이메일 확인’ – 1포모도로 설정
- Pomofocus로 25분 집중 후 메일 확인, 회의 등 블록 설정
- 하루가 끝난 후 완료율 확인 및 미처리 업무 이월
5. 생산성 향상을 위한 팁
- ✔️ **반복 작업은 템플릿화**: 자주 하는 일은 Todoist의 반복 기능으로 자동 등록
- ✔️ **포모도로 로그 기록 확인**: 얼마나 집중했는지 통계 기능으로 자기 진단
- ✔️ **하루 4~6포모도로가 적당**: 과도한 집중은 오히려 비효율적일 수 있음
- ✔️ **일정 끝나면 즉시 체크**: 완료 후 바로 체크하면서 성취감 상승 유도
6. 두 앱을 연동할 수 있을까?
현재 Todoist와 포모도로 타이머 앱 간의 직접적인 연동은 공식적으로 제공되지 않지만, 일부 앱은 Todoist와 연동 기능을 제공합니다. 예:
- Focus To-Do: Todoist 계정 연동 기능 제공 (일부 유료 기능 포함)
- Zapier: ‘Todoist → 타이머 앱 시작’ 자동화 가능
하지만 대부분의 경우는 수동 실행 방식이 오히려 유연하며 실용적입니다. 중요한 것은 ‘실행력’입니다.
마무리하며
할 일을 정리하는 것과 실제로 그 일을 끝내는 것은 완전히 다른 영역입니다. Todoist는 정리의 도구, 포모도로는 실행의 도구입니다.
두 앱을 조합하면 단순한 리스트 관리가 아닌, 실질적인 집중 루틴과 시간 관리 시스템을 구축할 수 있습니다. 지금부터라도 이 두 가지 앱을 통해 당신의 하루를 주도적으로 운영한다면 생산성이 달라질것이라 확신합니다.