마케팅과 디자인 팀은 다양한 부서와의 커뮤니케이션, 빠른 피드백, 일정 중심의 콘텐츠 제작 등 복잡한 협업 구조를 가지고 있으며 특히 콘텐츠 캠페인, 광고 제작, 브랜드 디자인 등은 정해진 기간 안에 수많은 태스크를 소화해야 하는 팀에게 가장 중요한 것은 명확한 일정 관리와 실시간 커뮤니케이션입니다.
다음에서는 위의 두 가지를 완벽히 충족시켜 줄 ClickUp 또는 Asana + Slack 조합의 특징, 장단점, 사용 전략을 실전 중심으로 알아보겠습니다.
1. ClickUp + Slack 조합의 특징
✅ ClickUp이란?
ClickUp은 올인원 협업 플랫폼으로, 태스크 관리, 문서 작성, 자동화, 대시보드 등 다양한 기능을 제공합니다. 특히 마케팅과 디자인 워크플로우를 시각적으로 설계할 수 있어 팀 전체의 생산성을 끌어올릴 수 있습니다.
✅ Slack과의 연동 효과
Slack은 팀 커뮤니케이션을 위한 메신저 툴로, ClickUp과 연동하면 다음과 같은 작업이 가능합니다:
- 📌 Slack 메시지에서 직접 ClickUp 태스크 생성
- 📌 ClickUp 내 상태 변경 시 Slack 알림 자동 전송
- 📌 멘션, 마감일 변경 등 실시간 피드백 자동 반영
💡 실전 활용 예시
- ‘디자인 요청’ Slack 채널에서 전달된 요청을 ClickUp 태스크로 전환
- 디자인 완료 후 상태 변경 → Slack으로 자동 알림 전송
- 피드백은 ClickUp 태스크 내 코멘트로 기록 → Slack에 실시간 공유
이렇게 하면 업무는 ClickUp에서, 소통은 Slack에서 담당하며, 모든 팀원이 흐름을 놓치지 않고 함께 일할 수 있습니다.
2. Asana + Slack 조합의 특징
✅ Asana란?
Asana는 시각적 프로젝트 트래킹 기능이 뛰어난 협업 툴로서 마케팅 일정 관리, 디자인 요청 워크플로우 등 캠페인 기반 프로젝트 운영에 매우 적합하며 특히 ‘타임라인’ 기능은 마감일 관리에 최적화되어 있습니다.
✅ Slack 연동 시 장점
- 📩 Slack에서 Asana 태스크 생성 가능
- 🔔 마감일 임박 시 Slack 채널에 자동 리마인더
- 🧑 담당자 변경, 코멘트 추가 등 주요 변경 사항 실시간 알림
💡 실전 활용 예시
- ‘콘텐츠 마케팅’ Slack 채널에 도달한 아이디어를 Asana에서 업무화
- Asana에서 캠페인 단위로 리스트 작성 → 진행 상태를 타임라인으로 시각화
- 작업 지연 시 Slack을 통해 관리자에게 자동 경고 발송
Asana는 업무 흐름을 중심으로 프로젝트 전반을 구조화하고, Slack은 팀원 간 실시간 소통을 강화해 줍니다.
3. ClickUp vs Asana – 마케팅 & 디자인 팀에 더 적합한 툴은?
| 비교 항목 | ClickUp | Asana |
|---|---|---|
| UI/UX | 처음엔 복잡하지만 커스터마이징 폭이 큼 | 깔끔하고 직관적, 진입장벽 낮음 |
| 템플릿 | 업종별 고급 템플릿 다양 | 캠페인·콘텐츠 중심 템플릿 우수 |
| 디자인 협업 | Figma, Google Drive 연동 강력 | 디자인 리뷰를 위한 커뮤니케이션 용이 |
| 자동화 | 세밀한 조건 설정 가능 (무료 플랜 포함) | 기본적인 자동화, 고급은 유료 플랜 |
결론: ClickUp은 복잡한 워크플로우나 크로스팀 협업이 많은 경우에 적합하며 Asana는 반복적인 마케팅 일정, 디자인 요청 관리에 최적화된 환경을 제공합니다.
4. Slack 연동 시 알아두면 좋은 팁
- 🔔 알림 채널은 분리: 작업 알림과 잡담 채널을 분리해 혼선 방지
- 💬 중요한 댓글은 Slack보다 ClickUp/Asana에 기록
- 🔗 Slack 메시지를 바로 태스크로 전환하는 기능 적극 활용
- 📈 매일 오전 9시 자동 리포트 발송 설정 (예: 오늘의 마감 태스크)
마무리하며
마케팅과 디자인 팀은 속도와 품질을 동시에 요구받는 팀입니다. ClickUp 또는 Asana와 Slack을 함께 사용하면 업무는 체계적으로, 소통은 빠르게 만들 수 있습니다.
작업 요청, 일정 관리, 상태 공유, 실시간 피드백까지 이 모든 것을 한 시스템 안에서 처리할 수 있다면 생산성은 자연스럽게 향상됩니다.
이제 팀의 업무 구조와 커뮤니케이션 방식에 맞춰 이 조합을 도입하신다면 협업의 질이 확실히 달라집니다.